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Wir sind Digital Beat, wir gestalten Wissensaustausch in den Bereichen Online-Marketing, Unternehmensgründung, Finanzen, Persönlichkeitsentwicklung und digitales Recruiting. An unserem Standort in Köln unterstützen über 50 Mitarbeiter:innen andere Menschen und deren Unternehmen bei ihrer Weiterentwicklung durch Coachings, Konferenzen, Bücher und Onlinekurse. Der Erfolgskongress ist mit über 25.000 Teilnehmern aktuell unser größtes Format.

Wir wachsen stetig und suchen zur Unterstützung einen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Buchhaltung in Teilzeit (ca. 20h/Woche).

Dein Aufgabenbereich:

  • Du bist eigenverantwortlich für unsere Buchhaltungsprozesse zuständig.
  • In unserem Einnahmen- und Ausgabenmanagement entgeht dir kein einziges Detail:
    • Du erfasst und prüfst alle eingehenden und ausgehenden Rechnungen und deren -beträge für den DACH Raum und darüber hinaus. Wenn du nicht weiter weißt, weißt du, wo du recherchieren kannst.
    • Du verwaltest das Mahnwesen, behältst stets den Überblick über fällige Posten und koordinierst das weitere Vorgehen mit unserem Legal und Sales Bereich
    • Du führst Überweisungen, Rechnungskorrekturen und Bestellungen eigenständig aus
    • Du hast den Überblick über unsere Belege und Rechnungen, stellst diese zusammen und bereitest damit die Buchhaltung für unser externes Steuerbüro vor (Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung)
    • Dank deiner Gewissenhaftigkeit kannst du hinter jedes Fragezeichen in unserer OPOS Liste ein Häkchen setzen
  • Du arbeitest eng mit unserem externen Steuerbüro zusammen
    • Du beantwortest die Rückfragen des Steuerbüros
    • Du hinterfragst regelmäßig die Empfehlungen des Steuerbüros und bringst dein know-how über unsere unternehmensinternen Abläufe ein, um das bestmögliche für unsere Buchhaltung herauszuholen
    • In Abstimmung mit dem Steuerbüro erstellst du den Monats-/ Jahresabschluss
  • Wo immer es dir in der Buchhaltung möglich ist, implementierst du neue Lösungen, z.B. Tools auf Basis von künstlicher Intelligenz, um Prozesse zu vereinfachen

Dein Anforderungsprofil:

  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium in einem einschlägigen Bereich
  • Du kannst min. 3-5 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Buchhaltung oder im Controlling vorweisen
  • Dein Arbeitsstil ist sehr strukturiert, gründlich und äußerst gewissenhaft. Zahlen und komplexe Excel-Tabellen schrecken dich nicht ab, sondern bereiten dir Spaß
  • Du verfügst über gute Kenntnisse der gängigen EDV-Programme (MS-Office) und bist mit dem Umgang mit “DATEV Unternehmen Online” vertraut
  • Du besitzt eine sehr gute und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache
  • Du lebst, denkst und fühlst digital. Neue Tools und Prozesse schrecken dich nicht ab, sondern wecken deine Neugier
  • Du bist offen für Neues und suchst proaktiv nach Optimierungspotenzial in deinem Fachbereich
  • Deine Grundeinstellung ist lösungs- und serviceorientiert. Für deine Kund:innen und Kolleg:innen bist du bereit die “Extra-Meile” zu gehen
  • Ein Plus, aber kein Muss: Kenntnisse in der Softwarelösung “easybill”

Wir bieten dir:

  • Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice-Optionen
  • Kostenlose M-Mitgliedschaft des Urban Sports Clubs (Zugang zu über 400 Fitnessstudios und Sportangeboten in Köln und Umgebung)
  • Regelmäßiges persönliches Feedback und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Free drinks, Snacks sowie spannende Battles am Tischkicker, beim Tischtennis oder an der Dartscheibe
  • Auf Wunsch bieten wir dir ein Bahn-/Jobticket
  • Egal ob bei Teamevents, Sommerpartys, Weihnachtsfeiern oder bei unserer jährlichen Teamfahrt - wir feiern Erfolge gemeinsam

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung über unser Bewerbungsportal. 

Digital Beat GmbH, Hansaring 97, 50670 Köln
Deine Ansprechpartnerin: Anna-Lisa Engels
Weitere Infos inkl. Video findest du unter www.digitalbeat.de/karriere/